プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
トヨタ部品東北共販株式会社(以下当社)は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の取り扱いについて個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、あらかじめ利用目的を特定のうえお客様にその個人情報の利用目的をお知らせし、お客様からのご同意をいただきます。
  1. 個人情報のご提供を受ける場合

    当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、あらかじめ利用目的を特定のうえお客様にその個人情報の利用目的をお知らせし、お客様からのご同意をいただきます。

  2. 個人情報を利用する場合

    当社は、お客様から同意をいただいた利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。

  3. 個人情報の第三者への提供について
    • 1)当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。
      • ①お客様が同意されている場合
      • ②トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に、口頭・書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は下記の通りです。
        ◆提供先
        トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を終結したもの
        ◆提供内容
        氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号、車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・該当購入部品の利用目的等のお引取情報等
        ◆提供先の利用目的
        お客様からのお申し出やご指摘等に対して適切な対応を行うこと
      • ③法令により必要と判断された場合
      • ④お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
      • ⑤その他正当な理由のある場合
    • 2)お客様は、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨をお申し出いただくことができます。(「お客様情報相談窓口」へご連絡ください)
  4. 個人情報に対する安全対策の実施

    当社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正なアクセスから保護するために、社内規定を整備し、安全対策を講じます。 なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。

  5. 個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について

    当社は、お客様から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、必要な対応をいたします。

  6. 問い合わせ窓口の設置について

    当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問い合わせにお応えするために必要な窓口を設置いたします。

個人情報保護についての取り組み個人情報保護についての取り組み

当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
  1. 全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修を実施します。
  2. 個人情報保護委員を選任し、社内規定の整備および運用に関する責任および権限を与え、それらの遂行をさせます。
  3. 監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
  4. 当社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
  5. 本基本方針、社内規定および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
  6. 本プライバシーポリシーは、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。

2015年2月1日
トヨタ部品東北共販株式会社

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